Privacy officer

Bescherm jij graag wat écht belangrijk is en help jij onze organisatie om veilig en verantwoord met vertrouwelijke informatie om te gaan? Als privacy officer zorg jij ervoor dat privacy geen bijzaak is, maar een stevig en veilig fundament is onder goed onderwijs.

Kenmerken van de vacature

·        Actief meedenken en meewerken in een organisatie in ontwikkeling

·        Standplaats Amersfoort, met verschillende werklocaties verspreid over Bunschoten, Nijkerk en Amersfoort

·        40 uur per week

·        Veel vrije tijd/vakantiedagen in lijn met de schoolvakanties

Dit ga je doen

Als Privacy Officer ben je het aanspreekpunt voor privacyvraagstukken binnen Stichting Meerscholen. Je helpt en faciliteert je collega’s en management bij het zorgvuldig omgaan en beschermen van o.a. persoonsgegevens en zorgt ervoor dat privacy een vanzelfsprekend onderdeel wordt van het dagelijks werk. Je ontwikkelt en implementeert privacybeleid en vertaalt dit naar praktische richtlijnen en werkbare processen. Daarnaast geef je invulling aan het IBP normenkader, de standaard binnen het onderwijs. Je coördineert en ondersteunt privacy toetsen en adviseert  bij  besluitvorming rondom gegevensverwerkingen. Daarnaast begeleid je Data Protection Impact Assessments (DPIA’s), beoordeel en beheer je verwerkersovereenkomsten en coördineer je de afhandeling van datalekken.

Ook speel je een belangrijke rol in het vergroten van het privacy bewustzijn. Je geeft trainingen en voorlichting en helpt teams om privacybeleid goed toe te passen in de praktijk.

Samen met collega’s, zoals de verantwoordelijken voor informatieveiligheid- en privacy op de scholen, de Functionaris Gegevensbescherming en de Security Officer, bescherm je persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers. Met jouw kennis zorg je ervoor dat de scholen voldoen aan de AVG én andere belangrijke wetten rondom privacy.

Wij zijn Meerscholen

Bij Stichting Meerscholen werken circa 1300 medewerkers gezamenlijk met het doel om goed onderwijs te bieden aan ca. 10.000 leerlingen op onze 10 scholen. Het onderwijzend personeel zorgt er iedere dag voor dat de leerlingen zich welkom en uitgedaagd voelen en het onderwijs ondersteunend personeel faciliteert de docenten en het management hierbij.

Dagelijks zetten wij ons in voor een veilige leeromgeving voor leerlingen, studenten en medewerkers. In een tijd waarin digitalisering steeds belangrijker wordt, speelt privacybescherming een cruciale rol binnen onze organisatie. Er is een gedragen intrinsieke motivatie om juist en veilig om te gaan met gegevens van leerlingen en medewerkers. Als privacy officer ben je een belangrijke schakel om daar verdere invulling aan te geven.  

Onderdeel van de Stichting Meerscholen is Bureau Meerscholen. Dit compacte en gedreven team van ca. 40 medewerkers speelt een belangrijke beleidsvormende, ondersteunende en faciliterende rol op de terreinen HRM, Financiën, Inkoop en ICT voor de hele Meerscholen-organisatie.

Werken bij Bureau Meerscholen betekent deel uitmaken van een fijn, servicegericht team. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk, binnen een sfeer van vertrouwen en samenwerking. We werken hard, maar maken ook tijd voor gezelligheid, vitaliteit en ontspanning – met dagelijks vers fruit, een potje darten, tafeltennis of een wandeling in de pauze. Samen maken we het verschil!

Als Privacy Officer  rapporteer je aan de directeur Bureau Meerscholen.

 Je hebt veel eigen verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en in resultaten. We verwachten van jou een positieve bijdrage aan het team. Zowel inhoudelijk als  op de wijze van samenwerken.  Je draagt actief bij aan werkplezier en een goede sfeer.

Dit neem je mee

·        Minimaal Hbo- werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een juridische richting)

·        Kennis van de AVG en privacywetgeving (binnen het onderwijs is een pré)

·        Ervaring met Data Protection Impact Assessment (DPIA), datalekken en privacybeleid

·        Affiniteit met Informatievoorziening en ICT

·        Je werkt zorgvuldig, bent organisatiesensitief en weet draagvlak te creëren

·        Je kunt complexe onderwerpen helder uitleggen en denkt praktisch mee met collega’s

·        Je schakelt soepel tussen adviserend, uitvoerend en procesmatig werk

·        Je vertaalt beleid naar praktische, werkbare processen voor je collega’s

·        Je neemt initiatief, houdt overzicht en je werkt nauwkeurig

·        Je bent toegankelijk in je communicatie en je vindt het leuk om teams mee te nemen in nieuwe werkwijzen

Klik hier voor meer informatie over deze vacature