Verzuimcoördinator (m/v)

Het Citadel College te Lent zoekt voor de locatie Griftdijk zo spoedig mogelijk een:
 
 
Verzuimcoördinator (m/v)
1 fte
 
 
Werkzaamheden
Als spin in het web zorg je voor een correcte en actuele verzuimadministratie. Hierbij informeer je de  afdelingsleiders, medewerkers van het zorgteam en mentoren over de stand van zaken en trends in het verzuim. In de ochtend verwerk je aan de balie de binnengekomen
verzuimmeldingen en bel je waar nodig ouders/verzorgers na. Tijdens je ronde door de school noteer je in samenspraak met de docenten welke leerlingen er niet zijn. Dit alles verwerk je in je rapport, die zo altijd up to date is en voldoet aan de eisen van
de inspectie. Daarnaast spreek je leerlingen aan op hun verzuim en onderzoekt de achtergronden ervan. In je functie communiceer je helder en vriendelijk zowel in- als extern (medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers, externe instanties). Je doet gerichte
voorstellen aan de schoolleiding om verzuimproblematiek terug te dringen. Tevens ben je bekend met het bedienen van een telefooncentrale. Je bent aan de balie als eerste aanspreekpunt voor o.a. leerlingen, ouders en gasten.
 
Functie-eisen
Je hebt een mbo opleiding afgerond (administratieve richting) en daarnaast heb je werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring hebben met magister is een pré. Je hebt kennis van de Nederlandse spelling en grammatica. Je hebt inzicht in de mogelijkheden
van tekstverwerkingsprogramma’s en Exel. Je bent vaardig in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal en het maken van overzichten, tabellen, schema’s, grafieken, e.d. Daarnaast beheers je de vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden. Verder
ben je bereid om indien nodig ook in de avond te werken (bv: ouderavonden).
                                                
Competentieprofiel
Voor deze functie zijn de volgende gedragscompetenties van belang: communicatief sterk zowel schriftelijk als mondeling en op verschillende niveaus kunnen communiceren, proactief, accuraat, klantvriendelijk, sturen op resultaat, flexibel, zelfreflectie en stressbestendigheid.
 
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke vacature wegens ziekte tot en met uiterlijk 31 juli 2020. De salariëring geschiedt op basis van functieschaal 4 van de CAO-VO met een maximum van € 2.464,- bruto bij een fulltime aanstelling. De mogelijkheid bestaat dat de benoeming
via een payrollconstructie wordt aangegaan.
 
Meer informatie
De vacature is zowel intern als extern uitgezet. Gezien ons beleid hebben interne kandidaten voorrang. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met mevrouw C. Beekmans, telefoon 024-3297740. Meer informatie over het Citadel College kun je
vinden op onze website: www.citadelcollege.nl.
 
Solliciteren
Je kunt tot en met donderdag 3 oktober 2019 reageren door op onderstaande button te klikken.
 
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 10 oktober 2019.

Solliciteer