Teamleider mensen & organisatie (nr. 14.244) in Sittard Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 1.0

Over de organisatie:
Elke schooldag verzorgen 2.900 professionals voor ruim 23.500 leerlingen onderwijs op een van de 25 scholen van Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs. Wij zijn een onderwijsorganisatie met scholen voor voortgezet onderwijs verspreid over de provincie Limburg. Op onze scholen ontdekt en ontwikkelt de leerling in een veilige omgeving zijn talenten, onder begeleiding van deskundige docenten.
De scholen worden hierbij ondersteund door de medewerkers van de ondersteunende diensten. Zij hebben expertises op verschillende vakgebieden als m&o, ICT en financiën. De ondersteunende diensten faciliteren de scholen en het college van bestuur op deze vakgebieden door advies en service te bieden die past bij de scholen en door interdisciplinair samen te werken.
De afdeling mensen & organisatie (m&o) maakt onderdeel uit van de ondersteunende diensten en bestaat uit 40 medewerkers die werkzaam zijn als medewerker salarisadministratie, adviseur m&o, beleidsadviseur m&o of medewerker m&o. Zij werken vanuit het kantoor in Sittard (team salarisadministratie én beleidsadviseurs) of vanuit één of meerdere scholen (adviseurs m&o en medewerkers m&o). De afdeling m&o wordt aangestuurd door de manager m&o, samen met de teamleider m&o en de teamleider salarisadministratie.

Ben jij een gepassioneerde professional met een frisse kijk op HR en organisatieontwikkeling? Dan is deze functie iets voor jou! Als teamleider mensen & organisatie (m&o) geef je leiding aan het team van 19 medewerkers m&o. Je stuurt het team aan en coacht de medewerkers in het dagelijkse werk en hun ontwikkeling. In deze functie lever je ook een belangrijke bijdrage bij het inrichten en optimaliseren van de administratieve m&o-processen.
Hieronder vind je een overzicht van je verantwoordelijkheden en werkzaamheden voor deze dynamische functie in een uitdagende werkomgeving.
Verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan de medewerkers m&o. De medewerkers m&o werken verspreid over de provincie op onze scholen.
• Optimaliseren van de administratieve m&o-processen en -procedures. Dit doe je in nauwe samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid met de teamleider salarisadministratie.
• Sturen op het realiseren van doelstellingen en stimuleren van de continue ontwikkeling van het team en medewerkers.
• Bevorderen van een samenwerkingsgerichte, ontwikkelingsgerichte en open cultuur binnen het team en de afdeling m&o.
• Proactief werken aan verbeteringen en signaleren van afwijkingen binnen bestaande processen, procedures en systemen.

Werkzaamheden:

• Verbinden, coachen en aansturen van het team medewerkers m&o.
• Verder professionaliseren en optimaliseren van de werkwijzen en dienstverlening.
• Analyseren en oplossen van knelpunten.
• Communiceren over wijzigingen in dienstverlening en processen.
• Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen.
• Bijdragen aan beleidsontwikkelingen op het vlak van m&o en het vertalen hiervan (samen met de teamleider salarisadministratie) naar de werkwijzen voor de m&o-medewerkers en het team salarisadministratie..
• Contact onderhouden met (beleids)adviseurs m&o voor het geven van input op gebied van projecten, programma’s en (waar nodig) andere lopende en dagdagelijkse zaken
• Contact onderhouden met rectoren en andere stakeholders over werkzaamheden, richtlijnen, processen en procedures.
• Afstemmen met en rapporteren aan de manager m&o.

Wij vragen
Als Teamleider m&o heb je niet alleen een frisse, eigentijdse blik op het vakgebied “mensen en organisatie”, maar houd je ook rekening met bedrijfskundige en financiële aspecten. Je bent vastberaden, professioneel, weet op een rustige en duidelijke manier richting te geven en verbindingen te leggen. Je streeft naar optimale ontwikkeling van collega's en werkprocessen, waarbij je communicatie gekenmerkt wordt door plezier, energie en humor.
Functie specifieke eigenschappen:

• Een HBO diploma met enkele jaren relevante werkervaring in HR.
• Leidinggevende ervaring, waarbij je een coachende stijl hanteert gericht op samenwerking en ontwikkeling van mensen.
• Kennis van en ervaring met het optimaliseren van administratieve m&o-processen en -procedures.
• Kennis van en ervaring met AFAS.
• Gestructureerd, nauwkeurig en communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Ervaring in het (voortgezet) onderwijs is een pré.

Wij bieden
een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Geïnteresseerd?
De werving van deze vacature hebben we exclusief uitgegeven aan Jeij (https://www.jeij.nl/vacatures/teamleider-mens-organisatie-sittard-23872),
Indien je geïnteresseerd bent in deze functie verzoeken we je dan ook rechtstreeks bij hen je interesse kenbaar te maken. De contactpersoon bij Jeij is Cas Peters (tel.06-11798832).

Over deze werkgever
Elke schooldag verzorgen ca 2.900 professionals voor ruim 23.500 jonge mensen onderwijs op een van de 25 scholen van Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO). LVO is een onderwijsorganisatie met scholen voor voortgezet onderwijs verspreid over heel Limburg, plus een school in Brabant. Wij hebben de ambitie om te zorgen voor het best denkbare onderwijs voor onze leerlingen.   

Medewerkers van de ondersteunende diensten hebben expertise op verschillende vakgebieden. Ons team van ruim 100 collega’s faciliteert de scholen en het college van bestuur op deze vakgebieden. Als medewerker van de ondersteunende diensten blijf je voortdurend leren en ontwikkelen; je denkt mee met de scholen en maakt het mogelijk dat docenten en leerlingen maximaal bezig zijn met het best denkbare onderwijs. Hoe we dat doen? Door advies en service te bieden passend bij onze scholen. We werken interdisciplinair samen, zijn professioneel en ontwikkelingsgericht.