Medewerkers Onderwijs & Administratie (0,6 – 1,0 fte) NIEUW

FTE:

Je maakt deel uit van de afdeling Onderwijsorganisatie en Administratie (O&A) en komt te werken binnen het Studenten Servicepunt (SSP). Deze afdeling is ons eerste contactpunt met studenten en collega’s. Het is een dienstverlenende afdeling waarbij je de werkprocessen voor zowel het onderwijs als onze studentenadministratie gaat uitvoeren. Je hebt een controlerende, signalerende en uitvoerende rol binnen de werkprocessen op de studentenadministratie, waaronder administratieve verwerking met Osiris, verzuimregistratie en de procesmatige en uitvoerende organisatie rondom keuzedelen. Dit doe je niet alleen, maar samen met collega’s.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Onderwijs & Administratie ben je de onmisbare schakel tussen docenten, studenten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt. Een greep uit jouw taken:

• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de studentenadministratie;
• Het onder aansturing van het hoofd O&A en de coördinator Studenten Servicepunt organiseren en uitvoeren van de dienstverlening vanuit het Studenten Servicepunt;
• Het mede zorg dragen voor relevante (management)informatie zoals aanmeldingsoverzichten;
• Het uitvoeren van administratieve controles;
• Het faciliteren van de verzuimregistratie zowel richting studenten, het onderwijs als de administratie;
• Het faciliteren van events, zoals de keuzedelenmarkt en de administratieve verwerking hiervan;
• Het verstrekken van algemene informatie over opleidingen, procedures en dergelijke alsmede het zorg dragen voor algemene voorlichting richting studenten, ouders en overige interne en externe doelgroepen.

Wat breng je mee?

• Een relevante en afgeronde opleiding (minimaal MBO 4). Daarbij heb je een MBO+ of hbo-denkniveau;
• Je krijgt energie van het voeren van een correcte onderwijsadministratie en hebt bij voorkeur 3 jaar relevante werkervaring (binnen het onderwijs is een pré);
• Je hebt een analytisch denkvermogen, bent resultaatgericht en houdt je aan (onderling) afgestemde werkprocessen en afspraken;
• Je beschikt over uitstekende kennis van Office applicaties; ervaring met Osiris of andere onderwijsapplicaties is een grote pré;
• Je werkt accuraat, je bent goed in het organiseren van je eigen werk en je weet het overzicht goed te bewaren;
• Je ziet zelf werkzaamheden, pakt deze op en toont de vereiste inzet en betrokkenheid om resultaten te behalen;
• Je hebt een flexibele en proactieve houding, ontwikkelt je graag in nieuwe werkzaamheden en deelt de kennis hierover ook graag met collega’s;
• Je bent klant- en servicegericht en durft initiatief te nemen richting collega’s waar je verbeteringen ziet, maar ontvangt ook graag feedback;
• Je wordt blij van samenwerken in zowel het team van O&A als met overige collega’s van het GLU.

Wat bieden wij?

De functie betreft een structurele positie. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van één jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

Je komt te werken in de prettige en collegiale omgeving van het GLU waarbij de nadruk zal liggen op werkzaamheden aangestuurd vanuit het Studenten Servicepunt. De afdeling O&A is volop in beweging en de werkzaamheden binnen de afdeling worden afgestemd op jouw kwaliteiten. Je wordt ingeschaald in schaal 7 cao mbo (€ 2.521 tot € 3.730) bij een volledige aanstelling en afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Naast een passend salaris bieden wij volop ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, onder andere via onze GLU Academy.

Ook hechten we veel waarde aan een goede werk-privébalans en bieden we flexibiliteit in werktijden en locaties. Je kunt rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling, 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een cafetariaregeling en mogelijkheid tot thuiswerken. Als medewerker van het GLU kun je ook deelnemen aan ons vitaliteitsprogramma, met een gevarieerd sportief aanbod. Bovendien is er gratis parkeergelegenheid op ons eigen terrein en zijn we goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Uitgebreide informatie over het Grafisch Lyceum Utrecht vind je op www.glu.nl.

Ben je geïnteresseerd?

Ben jij klaar om je handen uit de mouwen te steken en bij te dragen aan de toekomst van onze organisatie? Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 8 oktober 2024 via onze portal en maak impact bij het GLU! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met André Heldoorn, Hoofd Onderwijsorganisatie en Administratie a.i., op telefoonnummer 030-2807070 of per e-mail: aheldoorn@glu.nl. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 14 of dinsdag 15 oktober 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Delen binnen je netwerk wel.

Over deze werkgever
Het Grafisch Lyceum Utrecht is de vakschool voor creatieve doeners in media, vormgeving en communicatie. Op onze kleinschalige mbo-vakschool volgen ongeveer 2.200 studenten een opleiding. Bij ons op school krijgt iedereen de ruimte om zichzelf te zijn en te blijven ontwikkelen.
 
Onze 240 medewerkers maken werk van actueel en modern onderwijs waarin vakmanschap, creativiteit en aansluiting op de beroepspraktijk centraal staan. We doen dat met liefde voor het vak, persoonlijke aandacht voor de student en een prettige professionele samenwerking van docenten en diensten.