Hoofd Onderwijsadministratie in Rotterdam Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 1,0000

Hoofd onderwijsadministratie
 
Rotterdam
Max. € 5.078
38 uur, 5 dagen per week
hbo
 
De afdeling Onderwijsorganisatie Stafdiensten bestaat uit diverse stafbureaus. Als Hoofd onderwijsadministratie ben je verantwoordelijk voor de centrale administratieve processen ter ondersteuning van de uitvoering van het primaire proces van de verschillende onderwijsafdelingen binnen het GLR mbo. Hieronder verstaan we processen als de intake, bewaken van het verzuim en melden aan de leerplicht, het beheer van het schoolinformatiesysteem, de Servicedesk en de uitvoering van centrale examinering en toetsing. Het Grafisch Lyceum is onlangs overgestapt op een nieuw Basiskernregistratiesysteem Osiris. Jaarlijks vindt toetsing van processen plaats door een accountant.
 
DE BAAN
Je bent actief betrokken bij de uitvoering van de (administratieve) taken van de Stafdiensten ten behoeve van het onderwijs, de intake en de centrale examinering. Je verbindt ondersteunende processen aan onderwijsprocessen en -behoeftes. Je koppelt de uitvoering aan de huidige wet- en regelgeving, je denkt mee en speelt in op de wensen van onderwijsafdelingen binnen de vastgestelde kaders van het GLR en je zorgt ervoor dat de ondersteuning van hoog niveau is. Je signaleert vroegtijdig problemen en doet suggesties ter verbetering van de kwaliteit van processen. Je hebt aandacht voor een prettige, “klantvriendelijke” werksfeer.
 

WIE JE BENT
Je bent enthousiast en hebt een hbo-opleiding afgerond. En je werkt al enkele jaren als leidinggevende in een ondersteunende dienst van het mbo waar je vergelijkbare werkzaamheden verricht.
 
Zo ziet jouw profiel er ongeveer uit:
 

• Je bent flexibel, praktisch (hands-on mentaliteit), initiatiefrijk, en gericht op kwaliteit, reflecteren, verbinding, samenwerking en resultaat.
• Je bent communicatief sterk, toegankelijk en beschikt over coachende vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt affiniteit met getallen.

Over deze werkgever
WERKEN BIJ HET GLR
 
Het Grafisch Lyceum Rotterdam is dé vakinstelling van Nederland als het gaat om innovatief onderwijs op het gebied van media, entertainment en technologie. De allernieuwste technologie? Die vind je hier. Net als een team van diverse, enthousiaste, gepassioneerde mensen.
Mensen werken hier omdat ze passie hebben voor de creatieve wereld. Of juist omdat ze de cultuur op het GLR waarderen. Een cultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn, waar mooie dingen gemaakt worden en waar we continu bezig zijn met next-level technologie en innovatie. Zo maken we het onderwijs voor de digitale toekomst.
We delen een passie voor onderwijs. Van vakdocenten tot ondersteunend personeel. Dus of je nou een trotse technicus, creatieve vakidioot of een gepassioneerde onderwijzer bent, bij GLR vind je de baan die je bent.