Coördinator studentenadministratie in Heel Nederland Tijdelijk

FTE: 0,8 – 1,0 FTE

Coördinator studentenadministratie DNA Yuverta (0,8 – 1,0 fte)
In eerste instantie betreft dit een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar

De functie
Als coördinator van de studentenadministratie voor het MBO zal jouw standplaats Helmond zijn en ben jij verantwoordelijk voor het effectieve begeleiden en aansturen van ons team. Je geeft hier invulling aan samen met je collega coördinatoren en het management van de afdeling. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt en stelt de richtlijnen op voor het team. Vorig jaar hebben we een centralisatie doorgevoerd, er ligt nog altijd een mooie uitdaging om de samenwerking met de schoollocaties verder te verbeteren en verdere harmonisatie binnen het team te realiseren. Daarnaast zijn er nieuwe systemen geïmplementeerd (waaronder Osiris) en werk je nauw samen met het hele team om ervoor te zorgen dat de processen en systemen verder geoptimaliseerd worden.

Verder ben je als coördinator bezig met het signaleren van knelpunten en ontwikkelpunten, je verbetert de werkprocessen en geeft het management adviezen en verbetervoorstellen voor waar jouw team tegenaan loopt of waar jij verbetering in ziet. Andere werkzaamheden waar je mee bezig bent zijn:

• het coördineren van de dagelijkse activiteiten en werkverdeling van een groep collega’s, daarin begeleid en instrueer je waar nodig, weet je de juiste prioriteiten te stellen en werk je nieuwe collega’s in;
• mede bewaken en controleren of de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden goed verloopt en weet de teamleiders hier volledig over te informeren;
• coachen en begeleiden van collega’s en je bent daarbij het eerste aanspreekpunt bij calamiteiten;
• actieve deelname aan diverse multidisciplinaire projecten die overkoepelend een bijdrage leveren aan het onderwijs dat onze deelnemers volgen.

Jij als coördinator studentenadministratie voor het MBO
Bent een plezierige collega die bekend is met het nemen van initiatief. Je kunt goed samenwerken met collega’s en neemt het op voor jouw team. Je hebt het vermogen om een team te leiden en ervoor te zorgen dat er elke dag met enthousiasme wordt gewerkt. In geval van noodsituaties weet je welke stappen je moet nemen om de rust te herstellen. Daarbij is het van belang dat je goede communicatieve vaardigheden hebt, in staat bent om advies te geven en te onderbouwen, en in staat bent om een passende planning te maken. Verder vinden wij het belangrijk dat je:

• minimaal hbo werk- en denkniveau hebt;
• aantoonbare ervaring als teamleider of coördinator van een administratief team, ervaring in onderwijsomgeving is een pré;
• proactief en servicegericht handelt;
• beschikbaar bent voor minimaal 0,8 fte en op zoek bent naar een uitdaging voor in eerste instantie één jaar.

Onze afdeling
Onze studentenadministratie (bij Yuverta noemen we dit de deelnemersadministratie/DNA) wordt gevormd door een hecht team gevestigd op 3 standplaatsen, te weten Den Bosch, Gouda en Helmond. Als coördinator reis je dus ook tussen deze locaties, met als primair aandachtsgebied locatie Helmond. Het team is vanuit een decentrale werkwijze centraal komen te liggen op bovengenoemde plekken; dit zorgt ervoor dat je altijd collega’s hebt op kantoor waar mee gelachen kan worden en ook zeker hard gewerkt wordt.

Ons team houdt zich bezig met het verwerken van diverse administratieve werkzaamheden. Dit wordt gedaan ter ondersteuning van het onderwijs en ten behoeve van de deelnemers (studenten / leerlingen). De onderwijslocaties liggen verspreid over een deel van ons land. Dagelijks is er een dagstart om verbonden te blijven met elkaar , op de hoogte te blijven van wijzigingen, nieuwtjes te delen enz.

Wat bieden wij
Een team met passie en oog voor de doelgroep. Daarbij bieden we naast de teamontwikkeling die we doormaken veel mogelijkheden voor persoonlijke groei; dit doen we aan de hand van een groot aanbod aan trainingen en cursussen.

Daarnaast bieden we een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie betreft in eerste instantie een opdracht voor één jaar, verlenging is optioneel, afhankelijk van ontwikkelingen binnen het team. De functie is ingedeeld in salarisschaal 9 van de cao mbo, minimaal €2,769,- en maximaal €4,146,- bruto per maand op fulltime-basis. Verder bieden wij:

• een eindejaarsuitkering van 8,33 procent;
• mogelijkheden om verlof op te nemen tijdens schoolvakanties;
• reiskostenvergoeding conform cao plus extra’s vanuit bedrijfsregelingen;
• pensioenopbouw bij het ABP pensioenfonds;
• een mogelijkheid tot hybride werken.

Lijkt het je wat?
Bij interesse verzoeken we je om te solliciteren via onze eigen website Werken bij Yuverta. Bij de betreffende vacature via de button ‘direct solliciteren’. We hechten veel waarde aan zorgvuldigheid en actualiteit in onze vacatures.

Alleen op die manier kan jouw sollicitatie in behandeling genomen worden!

Meer weten
Voor vragen omtrent de functie neem dan contact op met Thijs Jonker, corporate recruiter, 06-81090855.

Voor invulling van alle vacatures bij Yuverta geldt dat een werknemer voorafgaand aan de startdatum van een dienstverband een positieve, juiste en geldige verklaring omtrent gedrag (VOG) dient te overhandigen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.

Over deze werkgever
We zijn 'thuis in de toekomst’. Op onze vakgebieden zijn we innovatief en ondernemend. We kijken en lopen vooruit. We bieden meerwaarde en zijn daarmee van betekenis op thema's die ertoe doen, zoals klimaat, energie, water, voeding en welzijn van mens en dier. We zijn op duurzame wijze verbonden met de toekomst van de wereld. Zelf en in samenwerking met anderen. Met het bedrijfsleven verkennen we de wereld van nu en morgen en samen met hen werken we aan een duurzame verbetering van ons onderwijs.

Bij Yuverta kan je jezelf zijn, luisteren we naar jouw ideeën en kun jij je verder ontwikkelen. Niet alleen door innovatie van het onderwijs, maar ook door jou te laten groeien in kennis, vaardigheden en ambities.

We hebben 52 vmbo- en mbo-scholen. De meeste van onze scholen zijn kleinschalig, waardoor we elkaar vaak bij naam kennen. Je bent bij ons écht van betekenis voor leerlingen, studenten, cursisten en collega’s. Ook in de onderwijsondersteunende diensten ben je direct betrokken bij de ontwikkeling en ondersteuning van ons onderwijs. Word jij onze nieuwe collega?