Coördinator Leerlingenadministratie (0,8 – 1,0 FTE) Commanderij College in Gemert Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,8 – 1,0 fte

De functie coördinator leerlingenadministratie (LAS) is een locatie overkoepelende functie binnen het Commanderij College. Als coördinator leerlingenadministratie ben je verantwoordelijk voor alle processen met betrekking tot leerlingenadministratie.

Zo ziet jouw werkdag er bij ons uit:
Je begint je dag met het inventariseren van de huidige processen, evenals de nieuwe eisen en wensen van de scholen met betrekking tot de inrichting van het nieuwe leerlingenadministratiesysteem. Je brengt de diverse belangen en wensen van de scholen samen en werkt aan een zo uniform mogelijke inrichting van het leerlingenadministratiesysteem.

Met jouw projectmatige, procesmatige en planmatige aanpak speel je een belangrijke rol in het team en in de projectgroep transitie leerlingenadministratie Magister naar SOM. Samen met andere collega’s en projectleden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Daarna pak je de binnenkomende vragen van gebruikers op en kijk je hoe je deze medewerkers kunt ondersteunen. Jij bent de vraagbaak voor de medewerkers leerlingenadministratie op de locaties en staat altijd klaar om knelpunten en storingen bij het gebruik van het systeem te beoordelen en te signaleren. Bij nieuwe verzoeken duik je in het systeem en stel je met jouw innovatieve mindset voorstellen op ter verbetering en optimalisatie van het systeem.

Je hebt oog en gevoel voor privacy en informatiebeveiliging, en verdiept je in de wettelijke voorschriften en richtlijnen. Jij zorgt ervoor dat alle voorschriften en beveiligingsmaatregelen in het kader van de AVG in jouw vakgebied worden nageleefd.

Na de lunchpauze heb je een vergadering met de manager Financiën en Controle van de stichting. Jij verstrekt rapportages die essentieel zijn voor de leerlingenbekostiging en voor het nemen van strategische beslissingen.

In de middag stel je gebruikershandleidingen en werkprocessen op, en zorg je ervoor dat deze altijd up-to-date zijn. Terwijl de werkdag ten einde loopt, kijk je tevreden terug op jouw dag en controleer je de agenda voor de komende dagen.

Verschillende afspraken en activiteiten staan gepland waarbij je een bijdrage kunt leveren aan diverse onderwijsprocessen, zoals de cijferstructuur en berekening van gemiddelden van cijfers van toetsen, het beheer van examens, leerlingendossiers, leerlingenverzuim en de aanmeldingen van nieuwe leerlingen.

Als een ware spin in het web weet je dat jouw rol van cruciaal belang is voor een soepele werking van het systeem en de onderwijsprocessen op de scholen. Je bent een onmisbare schakel tussen de schoolleiding, stafdomeinen en de leerlingenadministratie. Jij zorgt ervoor dat het systeem optimaal functioneert, waardoor alle gebruikers optimaal en veilig kunnen werken.

Dit zoeken wij in jou:
Als coördinator leerlingenadministratie is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met mensen en op de hoogte bent van de regels. Daarnaast is het wenselijk dat je:

• Beschikt over een afgeronde HBO-opleiding
• Rekening kunt houden met verschillende belangen
• In staat bent om projectmatig, procesmatig en planmatig te werken en deadlines te kunnen behalen
• Ervaring hebt met leerlingenadministratiesystemen- en processen
• Overtuigingskracht hebt en resultaatgericht bent
• Een innovatief en proactief persoon bent
• Sterk bent in communicatie en vaktermen kunt vertalen naar begrijpelijke taal voor gebruikers
• Beschikt over ICT-vaardigheden op applicatiebeheerniveau of affiniteit hebt met ICT

Over deze werkgever

‘Het Commanderij College: dicht bij jou.' Het is een motto dat ambitie en verantwoordelijkheid uitstraalt. Een belofte ook. Iets wat wij samen waar maken. Dat doen we niet alleen en ook niet eigenwijs. Dat doen we in kritische samenwerking met onze partners in het basisonderwijs en in transparante samenspraak met leerlingen en ouders. Het Commanderij College is immers een ontmoetingsschool… En wie goed doet – goed ontmoet…

Het is onze opdracht om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van jonge mensen tot zelfbewuste volwassenen. Maar dat kunnen wij niet alleen bewerkstelligen. Daarvoor hebben wij onze omgeving nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze leerlingen in een belangrijke levensfase van 12 tot 18 jaar de kans hebben om hun talenten te ontdekken en zich te ontwikkelen. 

Ontmoetingsschool

Het Commanderij College is een ontmoetingsschool. Wij willen dat onze leerlingen leren leren, leren leven en kunnen groeien. Daarvoor zoeken we als school de samenwerking op met de leefwereld om ons heen (regionaal, nationaal en internationaal). 

Leren van buiten naar binnen

Het Commanderij College gelooft in: ‘leren van buiten naar binnen'. De buitenwereld komt tot leven binnen onze schoolmuren. We brengen actuele ontwikkelingen en gebeurtenissen de school in om samen met onze leerlingen te ervaren hoe je je daartoe moet en kunt verhouden. De insteek: ervarend leren en ervaringen delen.  

Een zachte landing – samenwerking basisonderwijs 

Wij zijn ons ervan bewust dat de leerweg van onze leerlingen start bij het basisonderwijs. Daar wordt het fundament gelegd. Het fundament waar wij op voortbouwen. Ons uitgangspunt is om samen met het basisonderwijs de toekomst van onze leerlingen te vormen in een doorlopende leerweg van 4 tot 18 jaar. 

Ontwikkelingsgericht en perspectiefrijk 

Het Commanderij College richt het onderwijs ontwikkelingsgericht en perspectiefrijk in. Wij willen onze leerlingen helpen om met een open mind, een kritische houding en met een tolerante instelling de wereld om hen heen te ontmoeten. Commanderij College vindt dat leerlingen het recht hebben om van elkaar te verschillen. Wij hebben de opdracht om rekening te houden met die verschillen. Verschillen in oa. tempo, talent en niveau. Daarom zorgen we voor een passende leerweg voor elke leerling. 

Driehoek ouder/leerling/onderwijs 

Deze visie op leren en groeien vereist een goed pedagogisch klimaat en een optimale balans tussen het cognitieve aanbod en de structuur van begeleiding en zorg. Het Commanderij College benut de inbreng van de leerlingen en ouders/ verzorgers optimaal om in gezamenlijke verantwoordelijkheid het beste resultaat te behalen. De leerling is in toenemende mate eigenaar van zijn/ haar eigen leer- en groeiproces.