Coördinator Huisvesting in Utrecht Tijdelijk

FTE:

In verband met het aankomend vertrek van een van onze collega’s zijn wij voor de dienst Facilitair & Huisvesting van MBO Utrecht op zoek naar een coördinator huisvesting (0,8 – 1,0 fte).

Bij MBO Utrecht werken we met z’n allen aan hetzelfde doel: zo goed mogelijk onderwijs voor én met onze studenten. De organisatie is in beweging. We willen werken vanuit de bedoeling, we zijn ambitieus en we streven naar hoogwaardige dienstverlening, slim te organiseren en deskundig te zijn. Daarin stellen we het ‘Persoonlijk leren’ van onze studenten centraal. De coördinator huisvesting die wij zoeken is gemotiveerd om hieraan een bijdrage te leveren, zich er verder op wil ontwikkelen en effectief samen kan werken met collega’s.

Dienst Facilitair & Huisvesting
De coördinator huisvesting maakt deel uit van de dienst Facilitair & Huisvesting. Deze dienst is een facilitaire en servicegerichte dienst die ondersteunend is aan het onderwijs op 6 locaties met als missie het bieden van een gastvrije, gezonde, duurzame en veilige omgeving, waarin studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. De dienst is gehuisvest op onze Onderwijsboulevard aan de Australiëlaan te Utrecht.

Functie
Het borgen van belangen van het onderwijs is de primaire taak in projecten variërend van klein onderhoud tot en met projecten, verduurzaming en herhuisvesting. Dit alles binnen een gebouw van ruim 20.000m2 en nevenlocaties. Soms betekent dit laveren tussen gemeenschappelijke en tegenstrijdige belangen van zowel gebruikers als van uitvoerenden. Bij de meeste projecten / vraagstukken ben je intensief betrokken vanaf initiatief tot en met nazorg / beheer. Altijd ben je de spil tussen de uitvoerende partijen en gebruikers.

Inhoudelijk betekent dit:

• toetsen van haalbaarheid van de plannen en de uitvoering;
• adviseren aan stakeholders binnen de (uitvoerings-)kaders en het huisvestingsbeleid;
• verzorgen van het uitvoeringsplan en het PvE;
• bewaken van de continuïteit en budgetten binnen diverse projectfasen en uitgangspunten;
• bij aanbestedingen adviseer je de inkoper als materiedeskundige, en ben je betrokken bij het afsluiten van contracten;
• binnen het dagelijks en planmatig onderhoud stel je de onderhouds- en budgetramingen en een meerjarenplan op;
• je verzorgt goedkeuring op het investeringsplan en bent verantwoordelijk voor de uitvoering binnen budget, scope en kwaliteitskaders.

Overige werkzaamheden:

• je realiseert projecten binnen de gestelde doelen op het gebied van tijd, kwaliteit, budget en risicobeheersing;
• je reageert proactief op knelpunten in de voortgang en realisatie van deze projecten; je signaleert, communiceert met de betrokkenen en stelt bij waar nodig;
• je bent van samenwerken; jij adviseert en anticipeert ook in facilitaire, huisvesting – en vastgoedprojecten van jouw collega’s;
• je maakt (deel)begrotingen, planningen, stappenplannen, programma’s van eisen en stelt (mede) huisvestingsconcepten op;
• je bereidt aanbestedingen voor, voert de onderhandelingen en adviseert als materiedeskundige;
• je kunt problematiek van klanten juist vertalen naar facilitaire- en huisvestingwensen;
• je kunt communicatief probleemloos schakelen tussen directie en werkvloer.

Van de toekomstige collega verwachten wij:

• Minimaal een afgeronde (technische) HBO opleiding, bij voorkeur bouwkunde of installatietechniek;
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring;
• Bij voorkeur; kennis van bouw- en procesmanagement;
• Aantoonbare adviesvaardigheden;
• Uitstekende contactuele vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardig in plannen, afstemmen en coördineren van werkzaamheden;
• Een enthousiaste, proactieve en dynamische houding hebben;
• Een hands-on mentaliteit.

Wij bieden:

• Een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze en lerende collega’s;
• Een enthousiast team Facilitair & Huisvesting;
• In eerste instantie een aanstelling voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling, eindejaarsuitkering en opleidingsmogelijkheden;
• Een salaris met een minimum van € 3.527,- bruto per maand en een maximum van € 5.229,- bruto per maand bij een volledige betrekking (schaal 11 CAO MBO) afhankelijk van kennis en ervaring.

Solliciteren
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met mevrouw Renda Verbecke, Hoofd Facilitair & Huisvesting, via het emailadres r.verbecke@mboutrecht.nl. Je sollicitatie (CV én motivatiebrief) kun je richten aan mevrouw R. Verbecke. Reageren kan tot en met 9 juni 2023. Druk op de sollicitatieknop en dien via het sollicitatieformulier je motivatiebrief en cv in.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over deze werkgever
MBO Utrecht is een kleinschalige onderwijsinstelling. We bieden met circa 500 medewerkers ruim 50 praktijkgerichte beroepsopleidingen aan ongeveer 5.500 studenten, in uiteenlopende domeinen van het mbo-onderwijs. We werken nauw samen met bedrijven en instanties om een goede afstemming van het onderwijs op de beroepspraktijk te garanderen.

Bij MBO Utrecht dragen alle medewerkers bij aan onze missie: het stimuleren van studenten in hun groei als mens én als zelfbewuste, flexibele professional. Zodat zij blijvend en waardevol bij kunnen dragen aan de samenleving van nu en morgen. En ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om zich te ontwikkelen. Wij bieden medewerkers ruimte om ondernemend te zijn, grenzen te verleggen, kansen te zien en iets nieuws te creëren.

Om dat mogelijk te maken, werken wij vanuit drie kernwaarden: 

• Persoonlijk: wij stimuleren studenten om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen ontwikkeling. Dit noemen wij Persoonlijk Leren. Dit geldt ook voor onze medewerkers: bij MBO Utrecht krijg jij de ruimte om jouw ambities waar te maken. Vanuit een professionele leeromgeving faciliteren wij jouw professionele ontwikkeling.
• Verantwoordelijk: wij voelen ons verantwoordelijk om bij te dragen aan een meer duurzame en verdraagzame samenleving. We erkennen, waarderen en vieren verschillen. We werken aan een inclusieve en diverse school en maken ons hard voor een plek waar iedereen zich thuis voelt. Bij MBO Utrecht kan je rekenen op respect, ongeacht herkomst, achtergrond en identiteit.
• Verbonden: we vormen met elkaar een professionele leergemeenschap waarin we voortdurend samen ontwikkelen. Je leert met en van je collega’s, binnen en buiten MBO Utrecht. Er is ruimte, veiligheid en lef om te experimenteren en daarvan te leren.