Controller en beleidsadviseur Financiën in Leiden Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: max. 0,8 fte

De controller en beleidsadviseur financiën ontwikkelt het controlebeleid en de planning- en controlcyclus, houdt toezicht op de bedrijfsvoering van de onderwijsinstelling en legt hierover verantwoording af aan het College van Bestuur.
 

Functie
 
De controller en beleidsadviseur financiën:

• Ontwikkelt beleidsvoorstellen op financieel-economisch- en administratief gebied;
• Analyseert beleidsvoornemens op hun financieel-economische consequenties, signaleert impact en risico’s en adviseert hierover;
• Geeft de richtlijnen, procesbeschrijving en een model op voor de meerjarenbegroting (incl. investeringsbegroting) en de jaarrekening en bereidt deze voor;
• Stelt het allocatiemodel op voor de verdeling van middelen voor de scholen;
• Implementeert en optimaliseert procesverbeteringen en controleprocessen;
• Bewaakt en optimaliseert de administratieve organisatie/interne controle en de procuratieregeling;
• Verzorgt de periodieke verantwoordingsrapportages, analyseert deze en geeft advies;
• Coördineert de financiële administratie, de facturering, het cashmanagement en liquiditeitsbeheer;
• Initieert en neemt deel in diverse bedrijfseconomische projecten, waaronder nieuw- en (ver)bouw, samenwerkingsprojecten, stelt hiervoor begrotingen/rapportages op en geeft advies;
• Ondersteunt en adviseert het College van Bestuur en schoolleiding in financieel-economische aangelegenheden;
• Treedt op als onafhankelijk adviseur van Raad van Toezicht, College van Bestuur en schoolleiding ten aanzien van de (kritische) bedrijfsprocessen, beleidsmatige vraagstukken, risicomanagement, organisatieontwikkeling, integriteit, normen en waarden, houding en gedrag en cultuur;
• Voert op basis van een intern controleplan onderzoeken en audits uit naar de kwaliteit van jaarplannen, formatieplannen, (meerjaren)begrotingen, beheerssystemen e.d. en voert overleg met de schoolleiding om op basis hiervan tot verbeteringen te komen;
• Bewaakt de voortgang met betrekking tot jaarplannen, de verantwoording van integrale (beleids)producten en inkooptrajecten;
• Adviseert over (tussentijdse) investeringsaanvragen;
• Bewaakt de exploitatie van de onderwijsinstelling en signaleert indien nodig;
• Voert overleg met en adviseert de budgethouders over oplossingen met betrekking tot budget over- en budgetonderschrijding;
• Beoordeelt op basis van onderzoek de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid van (voorgestelde) (beleids)producten en onderkent en analyseert (financiële) risico's;
• Toetst verantwoordingsrapportages op juistheid en volledigheid;
• Adviseert over de optimalisering van budgetbeheer en -sturing en over de inrichting van het primaire proces.

Wat wij vragen
 

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van financiën;
• Relevante werkervaring;
• Brede theoretische financieel-economische kennis;
• Brede kennis van de financiële wet- en regelgeving, bekostiging van het onderwijs en van het begrotingsproces binnen de onderwijsinstelling;
• Bij voorkeur ervaring met de financiën van een onderwijsorganisatie;
• Inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de onderwijsinstelling en in de financieel-economische, organisatorische en bestuurlijke context en de consequenties daarvan;
• Vaardigheid in het plannen en coördineren van de begrotings-en formatiecycluscyclus;
• Vaardigheid in het voeren van overleg in het kader van de voorbereiding en uitvoering van de begroting;
• Een medewerker die een integrale aanpak hanteert en proactief de samenwerking zoekt met collega stafmedewerkers op het gebied van personeel, facilitair en ICT en met de schoolleiding op het gebied van onderwijs;
• Iemand die kansen en risico’s ziet, weet te anticiperen op actuele ontwikkelingen die op het onderwijs afkomen en kan dit vertalen naar scenario’s die goed onderbouwd zijn en voorzien van een risicocalculatie;
• Iemand die kwaliteitsgericht is, hoge verwachtingen stelt aan zichzelf en zijn omgeving en goed kan omgaan met feedback;
• Iemand die werkt vanuit een professioneel kader; neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelen en spreekt anderen op een respectvolle manier aan op hun gedrag en handelen;
• Iemand die in staat is heldere rapportages tijdig aan te leveren en indien nodig (ongevraagde) adviezen te geven;
• Iemand die beschikt over omgevings- en organisatiesensitiviteit: begrip voor en inzicht in de verhoudingen tussen RvT, CvB en de scholen;
• Iemand die empathisch, flexibel, ontwikkelingsgericht, proactief en creatief is.

Over deze werkgever
Scholengroep Leonardo da Vinci

De Stichting Scholengroep Leonardo da Vinci Leiden bestaat momenteel uit vier scholen:

Het Leonardo College (mavo, havo, vwo, Topsport Talentschool) gevestigd aan de Telderskade en het Da Vinci College met de scholen Kagerstraat (mavo, havo, vwo, Technasium), Lammenschans (mavo, vmbo basis en kader) en het Da Vinci City College/ ISK. Wij zijn er trots op dat we ons opleidingsscholen van Ros Rijnland mogen noemen.

In welke richting een leerling zich ook ontwikkelt, er is binnen de Scholengroep Leonardo da Vinci altijd een opleiding die past. Voor denkers en doeners. Van sportief tot creatief. Elke school heeft haar eigen aanbod, sfeer en identiteit.

We werken allemaal vanuit dezelfde kernwaarden: gelijkwaardigheid, vrijheid, ontmoeting en diversiteit.

In onze scholen hechten we grote waarde aan:

• kennisontwikkeling: een diploma in een toekomstgericht curriculum;
• verbondenheid: individuele vorming binnen de groep en maatschappelijke vorming;
• maatwerk: personalisatie en keuzevrijheid.

Ons onderwijs kenmerkt zich door betekenisvol leren, oog voor diversiteit en persoonlijke begeleiding op maat. Natuurlijk gelden er duidelijke regels, een voorwaarde voor een plezierig leer- en werkklimaat. Iedere leerling en medewerker moet zich veilig kunnen voelen.

We zoeken ambitieuze medewerkers die beschikken over een pro-actieve en flexibele instelling om vanuit de rol van docent of lid van het onderwijs ondersteunend personeel een bijdrage aan het ontwikkelen van ons onderwijs leveren.

Met onze vijf keuzes en vanuit onze kernwaarden maken wij bewust verbinding met onze thuisbasis. Wij zijn dé scholengroep voor openbaar onderwijs in Leiden. Onze vier scholen afzonderlijk en de groep als geheel geven de stad meerwaarde. Wij leren in en met onze omgeving. Vergroten de kansen van Leidse jongeren. En maken Leiden duurzamer. Onze vijf keuzes voor de toekomst hebben impact op de wereld om ons heen.