Office manager

Ben jij een proactieve en resultaatgerichte Office Manager met leidinggevende capaciteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Op het Oranje Nassau College (ONC) in Zoetermeer, vestiging Clauslaan
(mavo, KLB en BBL) ontstaat per het nieuwe schooljaar een vacature als Office Manager. Als office manager ben je verantwoordelijk voor de opstelling en uitvoering van de jaarplanning van het secretariaat en de leerling administratie. Je geeft
leiding aan de administratief medewerkers en telefonisten/receptionisten. Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van werkzaamheden in het kader, aanmelding, toelating en inschrijving van leerlingen. Daarnaast draag je zorg voor alle overige administratief-organisatorische
werkzaamheden, zoals planning en organisatie van bijeenkomsten/evenementen, jubilea, afscheid personeel, opening schooljaar en de registratie overuren en verlof van het onderwijs ondersteunend personeel.

Je ondersteunt de (adjunct)directeur en de teamleiders op administratief en organisatorisch gebied. De office manager bewaakt de kwaliteit en de voortgang van de administratieve en organisatorische taken en legt verantwoording af aan de locatiedirecteur. De
omvang van de vacature bedraagt 0,8 fte.
 
De leerling centraal
De leerling staat in onze school centraal. Hij of zij moet zich hier thuis voelen. Het is onze taak hen te motiveren en tot leren uit te dagen. We zijn een school waar iedere leerling zich gekend voelt. Dit komt door de gekozen begeleiding en de aandacht die
er voor de leerlingen is.

Kennis en vaardigheden
We maken gebruik van moderne technieken. Zo werken alle leerlingen van de leerjaren 1 t/m 4 op een eigen laptop. We vinden het belangrijk dat de leerling niet alleen kennis vergaart, maar ook vaardigheden leert om zo goed mogelijk voorbereid te zijn op de maatschappij
van nu en morgen. Daarnaast willen we dat onze leerlingen zich ook qua persoonlijkheid verder kunnen ontwikkelen. Onze leerlingen krijgen de ruimte om hun specifieke talenten te ontplooien. Ze krijgen les op een unit, een uitdagende leeromgeving waarin de
leerlingen les krijgen van een vaste groep docenten.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Jacqueline van Beek, directeur ONC Clauslaan. tel: 079-3169042

 

De functie-eisen waar de office manager aan moet voldoen zijn als volgt:

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Leidinggevende capaciteiten en heeft ervaring als leidinggevende.
  • Is ondernemend, flexibel, proactief en klant- en oplossingsgericht.
  • Kan goed prioriteiten stellen en werkt graag in een team.
  • Kennis van de administratieve en logistieke projectcoördinatie en -organisatie.
  • Is communicatief vaardig en heeft een sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlandse als Engelse taal.
  • Organisatorische- en adviesvaardigheden.
  • Je hebt ervaring in het werken in het onderwijs.
  • Kennis van Magister is een pré.

Wanneer jij aan de slag gaat als office manager bieden we jou het volgende:

  • Salaris conform CAO VO (schaal 7.) min  €2045,- en max  €3068,- op basis vaneen 40-urige werkweek.
  • Ruime vakantieregeling.
  • Een professioneel team met een mooie uitdaging op het gebied van administratieve processen.

 
 

Solliciteer