De medewerker planning en organisatie coördineert de dagelijkse gang van zaken en participeert in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.
Het gaat dan om de volgende taken:
- Je organiseert zelfstandig de volledige coördinatie van de schoolboeken
- Coördineert en organiseert de toetsweken.
- Je inspireert en motiveert collega’s en stuurt onderwijsondersteunend personeel op inhoudelijk vlak aan.
- Beheert de jaaragenda van dit schooljaar en richt de jaaragenda voor volgend schooljaar in.
- Coördineert de bijlessen en overlegt hierover met de leerjaarcoördinatoren en de stichting die de bijlessen geven.
- Informeert medewerkers m.b.t. geldende protocollen en procedures.
- Stelt, waar nodig prioriteiten en bewaakt de planning van de werkzaamheden.
- Signaleert knelpunten in de werkuitvoering en bespreekt deze met de medewerkers.
- Adviseert de afdelingsleiders over knelpunten.
- Ziet toe op beheer van gebouwen, materiaal en inventaris.
- Verricht voorkomende uitvoerende werkzaamheden en werkt mee in het operationele werkproces.
- Neemt m.b.t. het vakgebied deel aan interne projecten of commissies.
- Verricht voorkomende administratieve werkzaamheden.
- Je bent in staat zelfstandig de coördinatie en implementatie van grotere taken op je te nemen.
- Beschikt over een relevante vakkennis en werkervaring op Hbo-niveau.
- Beschikt over enige kennis van en/of heeft ervaring met aansturing van medewerkers (OOP) op een middelbare school.
- Je hebt ervaring met een coördinerende rol.
- Beschikt over kennis van de organisatie en de werkafspraken van een middelbare school.
- Geeft binnen het kader van vastgestelde procedures en werkafspraken zelfstandig uitvoering aan de dagelijkse gang van.
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een administratief en organisatorisch ondersteunende rol.
- Je bent gewend om met geautomatiseerde systemen te werken.
Uiteenlopende in- en externe contacten stellen eisen aan tact, kunnen luisteren en empatisch vermogen, overtuigings- en overredingskracht en het vermogen om met tegenstellingen en weerstand om te gaan. Er worden ook eisen gesteld aan sociale vaardigheden vanwege
het vanuit een niet- hiërarchische positie (functioneel) aansturen van medewerkers.
Salarisniveau schaal 10
Maandsalaris Max. €4.366 (bruto bij 1 fte)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tot en met 22 juli 2022
Minimaal aantal uren per week 20
Maximaal aantal uren per week 24