Hoofd bedrijfsbureau voortgezet onderwijs (0,8 – 1 fte)

Als hoofd bedrijfsbureau voor het IJburg College geef je leiding aan een team met medewerkers in verschillende functies. Je legt zelf verantwoording af aan de schoolleider. Het bedrijfsbureau draagt zorg voor de ondersteuning op administratief, facilitair
en ICT gebied. Dat betekent:

  • Financiële en personele administratie
  • Leerlingadministratie en roostering
  • Facilitaire dienstverlening, huisvesting, beheer en onderhoud van gebouwen en conciërge activiteiten
  • ICT ondersteuning, netwerkbeheer en assetmanagement. 

Naast het leidinggeven aan en het coachen van de medewerkers behoren de volgende taken ook bij de functie:

  • Het ontwikkelen van ICT beleid door de informatiebehoefte van de gebruikers te vertalen naar het ICT beleid en hierin te adviseren;
  • Het beschrijven, bewaken en optimaliseren van (administratieve) processen;
  • De planning van de werkzaamheden binnen de afdeling
  • Het zorgdragen voor een optimale kwaliteit van dienstverlening
  • Contractmanagement van diverse contracten met externe leveranciers
  • Projectmanagement van diverse projecten op het gebied van ICT, huisvesting en inkoop
  • Het waarborgen van veiligheid als veiligheidscoördinator en hoofd BHV
  • Je voelt feilloos aan wat er in het team speelt en weet wat de individuele behoeften en mogelijkheden van medewerkers zijn om hun werk goed en met plezier uit te kunnen voeren.
  • Je hebt een coachende stijl van leidinggeven en weet de teamleden op verschillende manieren in hun kracht te zetten.
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent gericht op procesoptimalisatie.
  • Humor en enthousiasme straal je uit op je team.
  • Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding en hebt affiniteit met het onderwijs en met bedrijfsvoeringsprocessen.

 
Jouw competenties

  • Organisatiesensitiviteit
  • Analytisch 
  • Ondernemerschap en creativiteit
  • Planmatig en doelgericht

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor 0,8-1,0 fte FTE. Het salaris bedraagt afhankelijk van ervaring minimaal € 2.651,- en maximaal € 4.878,- bij een volledige aanstelling (schaal 11,
CAO VO).
Daarnaast kennen wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), een reiskostenregeling en flexpakket voor fiscale uitruil mogelijkheden. 

Dit alles bovenop het werken met een enthousiast en gedreven team in een inspirerende werkomgeving in beweging. 
 

Solliciteer