Coördinator Studentenpool in Utrecht

Wie is WisMon?
Bij WisMon staan we elke dag voor de mooie uitdaging om bèta-onderwijs leuk en toegankelijk te maken voor iedereen. Met een jong en gezellig team verzorgen wij onder andere deficiëntie-cursussen, ontwikkelen wij lesmateriaal en geven wij bijlessen in heel het
land. Voor onze groeiende studentenpool zijn wij op zoek naar een enthousiaste uitvoerend medewerker. 
 
Functieomschrijving 
Als coördinator studentenpool is het jouw taak om de studentenpool van WisMon te beheren. Je zoekt en vindt de juiste match tussen de student en de werkzaamheden binnen WisMon. Zoals het geven van bijles, maatwerk, auteurswerk en diverse onderwijsactiviteiten
of klussen op kantoor. Je bent actief bezig met het voeren van gesprekken met sollicitanten. 
  
Daarnaast ben je projectcoördinator van één van onze auteursprojecten. Je stuurt je (eigen geworven) studenten aan en controleert hun werk. Je vindt het leuk om zowel planningsmatig als projectmatig te werken en haalt je energie uit het werken met studenten.  
 
 

Concreet bestaan je werkzaamheden onder andere uit: 

  • Het plegen van telefoontjes, chatberichten en e-mails aan onze studentenpool; 
  • Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails van klanten; 
  • Het koppelen van bijlesleerlingen aan bijlesdocenten; 
  • Het voeren van sollicitatiegesprekken met de studenten; 
  • Het uitzetten van (auteurs)werkzaamheden onder de studentenpool en het bijhouden van de beschikbaarheid van de studenten; 
  • Het behouden van een juiste administratie als een financieel overzicht en gegevens van de studenten. 

 
We zoeken iemand: 
– met een afgeronde relevante HBO- opleiding; 
– die tenminste 2 jaar werkervaring heeft in een coördinerende functie (liefst binnen onderwijs-/bijles-/huiswerkinstituut) (pré); 
– die van aanpakken houdt en snel kan schakelen; 
– die het een uitdaging vindt om de juiste studenten te selecteren; 
– het leuk vindt om studenten aan te sturen en te begeleiden; 
– die gestructureerd kan werken en energie krijgt van het verbeteren van onze aanpak; 
– die het een uitdaging vindt passende oplossingen te vinden voor onze klanten; 
– die administratief sterk is;  
– voor wie klantvriendelijkheid vanzelfsprekend is; 
– communicatief vaardig, inlevend en betrokken is. 

Wij bieden: 

  • Een dynamische functie binnen een groeiende en enthousiaste organisatie; 
  • Een jong en gedreven team als collega’s; 
  • Een fijn kantoor op een prachtige plek in hartje Utrecht; 
  • Een vergoeding van € 2.000,- tot € 2.400,- bruto in de maand op fulltime basis (fulltime = 40 uur in de week).  

Solliciteer