Bestuurssecretaris (tijdelijk ivm vervanging ZV/BV) in Capelle aan den IJssel

In verband met het zwangerschapsverlof van onze bestuurssecretaris zijn we tijdelijk, vanaf 12 april 2021 tot en met de herfstvakantie 2021 voor 20 uur per week op zoek naar een vervanger.
 
Ben jij net afgestudeerd of zit je in de masterfase van jouw WO-studie Bestuurskunde of Rechten. Dan zijn we met name op zoek naar jou!
 
Je krijgt een tijdelijke en veelzijdige baan op het stafkantoor van de stichting die is gevestigd in het IJsselcollege, Pelikaanweg 1 in Capelle aan den IJssel. Samen met de bestuurssecretaresse vorm jij de bestuurlijke spin in het web. Naast bestuurlijke zaken
werken er ook collega’s die zich inzetten om de financiën, de personele zaken, huisvesting- en ICT-voorzieningen goed te laten verlopen. Mocht je deze werkervaring als stage in willen zetten gedurende je masteropleiding, zijn we bereid met je mee te denken
om te kijken of deze werkervaringsplek hierin zou passen.
 
Wat ga je doen
Jij bent de linker en de rechterhand van het college van bestuur. Diverse overlegvormen worden door jou geïnitieerd, begeleid en geregeld. Enkele voorbeelden zijn:

  • Voorbereiden en notuleren van overleggen van het directieberaad en de medezeggenschap.
  • Participeren en adviseren in het management overleg met het college van bestuur over bestuursbesluiten en lopende zaken.
  • Voorstellen en ambities vanuit het bestuur inhoudelijk uitwerken in memo’s waarbij research gevraagd kan worden.
  • Externe en interne communicatie verwerken door de website en de SharePoint omgeving regelmatig te voorzien van de actuele informatie.
  • Praktische ondersteuning aan het college van bestuur zoals informatie ophalen bij de diverse gremia binnen BLICK en verwerken.

Dit heb je

  • Academisch werk- en denkniveau; Bestuurskunde of Rechten of hiervoor afstuderende.
  • Affiniteit met het (openbaar) onderwijs.
  • Je bent toegankelijk en laagdrempelig.
  • Humor en plezier in je werk.

Dit kun je

  • Advies over bestuurlijke en juridische zaken, daar draai jij je hand niet voor om.
  • Communiceren is echt jouw ding, je legt een vraagstelling helder neer en neemt mensen mee in jouw verhaal.
  • Politieke sensitiviteit is in hoge mate aanwezig bij jou.
  • Inhoudelijk ben nauwkeurig, stipt en compleet.
  • Je hebt het in je om jouw analytisch vermogen eenvoudig door te vertalen naar de praktijk en de mensen op de werkvloer.
  • Op een proactieve manier ondersteun en ontlast je het college van bestuur door ingewikkelde vraagstukken, zowel intern als extern, op- en aan te pakken.

Dit krijg je

  • Ruime inwerktijd door de bestuurssecretaris, afhankelijk van jouw komst.
  • Een laptop in bruikleen om thuis te werken.
  • Afhankelijk van je leeftijd, werkervaring en diploma’s, een passende stagevergoeding of salaris volgens de cao-VO.
  • Parkeren voor de deur en het metrostation en winkelcentrum de Koperwiek op loopafstand.
  • Een tof team en een dynamische organisatie waarbinnen diverse onderwijsvormen samen komen en elkaar versterken.

Meer informatie en procedure
Is bovenstaand een feest van herkenning voor jou? Motiveer dan jouw ambities en reageer voor
12 april 2021 via de “solliciteren” button. De gesprekken vinden plaats via Teams. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Connie Baten, bestuurssecretaris via e-mailadres
c.baten@blickoponderwijs.nl.
 

Solliciteer